随便唠唠(写个论文)。
常常听到有人在哀嚎:啊啊啊啊啊,有没有不需要和人交流的工作啊!
我可以很残酷地告诉你,没有。
顶多也就因为工作性质接触的人较少,毕竟人是社会性动物啊。
除非你是当代鲁滨逊在荒岛独自求生,那我转身离开。
不过如果现在鲁滨逊还在,
说不定也会搞个直播喊:
“老铁666啊,感谢大佬刷的火箭,我这就去跟熊搏斗,不成功我当场剁(消音)"
咳咳,所以(拉回来),
交流是很重要的,无处不在的,但正确的交流往往并不容易。
平时生活中的交流会更加发散随意(我本来想讲这个),但是我发现太复杂,因此先根据自己的工作经历,职场中的交流大致可以分为这几类。
1.书面文档,非即时交流。比如word, email, wiki, 自己发出来, 会有单/多人异步阅读,也许还会有人回复/评论。
2.一对一对话,这里还可细分为面对面和线上。
3.一对多,演讲/分享,可能会有人发起提问。
4.多对多,即集体讨论,一般见于开会。
#职场沟通通用法则1:
要从交流对象的角度去考虑,如何才能传达到你想表达的东西/对方真正想要知道的东西。
怎么做呢?
①分点叙述,内容简练,口水话少一点,不要用有歧义的表达。
②标注重点, 并优先讲, 最好cue下需要注意的人/事。
③内容较多的话,细节放后面给出,或者等别人问了再说,因为人获取信息的精力/效率/耐性/成本是有限的。
④如果别人问你,问题太简单或者太奇怪,你还需要推测对方是不是想了解另一件事,只是问的方式不对。
“你这问题的答案是XX,但我猜你是不是想了解XXX?”此种情形常见于不了解情况的人问/自己带新人。
⑤务必在交流结束后提一嘴:我有没有讲明白?你听懂了吗?你收到了吗?
以此确定对方的反馈。(这里有书面记录最好,防小人)
Ps.如果是我手下带的人,复杂的事我可能还会让他按自己的理解复述一遍。
Ps.口头交流比较发散,不经过长期训练很难做好,因此更需要注意①② ③ ,最好可以通过一些特定的语句强化:XX这里是格式需要注意的/是最优先的。
我自己的话,口头交流完,还会在事后再书面发一下以防万一。(也是为了留底防小人)
#职场沟通通用法则2:
永远不要想当然。 始终保持信息一致性。
①不要觉得,作为上级或者相关人员,就一定知道某些信息。因此初次交流时,尽可能交代清楚前因后果,让接收方迅速了解始末。如果一件事的方案/思路/进度在不断更新,第一时间汇总内容,并同步给所有可能相关的人。否则你可能会遇到某个环节执行有问题,或者前后矛盾的情况。如果有直接参与此项目和你讨论的人,在同步他人信息前,一定先要和他达成一致。因为如果双方理解有出入,后面出问题就是互相甩锅的难堪场面。
②如果有较多的人问同个问题,可以把答案记录下来变成文档,然后分享,这样可以提高效率,还可以整理自己的工作所得,领导看了会欣慰点头,吐槽同事SB是没有用的。
③如果有多个人对你的某个设计/方案/内容有误解,就可能是自己的问题,静下心去看看如何做得更好。不要想当然觉得自己这样说没毛病啊,是别人理解力太差,抱着这样的想法只会让你一直受挫。
#职场沟通额外法则:
尽量不要带着私人情绪工作。也许在日常交流中,语气比内容更重要,但在工作中内容往往才是你需要关注的。举个例子:有个同事对情绪很敏感,有一天,组长问他一些事:
XXX?XXXXX?XXXXXX??他当场觉得有点惶恐,因为这个句式感觉像在质问,仿佛他做错了什么。他还感觉有点不爽,因为这没感情的三问啊,挤在一起给人很强的压迫感。于是他emo了, 工作质量开始打折扣。
我:你好脆弱(划掉)。
小课堂:在对方没有公开表示不满的情况下,真的不用考虑太多,这样只会产生情绪的内耗。问什么答什么就好。当然,这并不意味着你有情绪就要憋着或者摒弃,这不利于身心健康,只是需要做好调整。这对相当一部分人应该很难,所以我列为额外法则。
#作者的话
也许有人会觉得:
哇这样做好累啊,会不会有点事儿b,我不用这么做好像也没什么事,这个见仁见智吧。起码我自己这么做,沟通没遇到什么麻烦,偶尔几次被甩锅,也因为有记录而大胜而归。老子嚣张,但你就是抓不到我把柄诶嘿邮。
《职场沟通指南》最大的意义在于,你不一定要这样做,但你在沟通遇到问题时,可以有迹可循:我到底可能在哪个环节出问题?并且你了解得越多,心态会越平和,不会轻易生气,因为你知道人类这个群体就是这么『运转』的。在我看来,职场上这些软素质才是最难得的,如果人人这样,共事会顺畅很多,但这也是最容易被忽略的素质。
我合作过太多所谓的资历老,技术牛,但是共事起来要被气得吐血的人了。这种人连当一把执行的刀,都可能会割伤友军,加进队伍里只会1+1<2(虽然也能产出就是了)。
而且,要学会提炼啊,学会举一反三啊,不要照抄啊,总不能你当个收银员也搞这么复杂。
沟通最麻烦的地方在于,每个人的教育,经历,文化素养,喜好,心理素质,脑补能力(误)等都是不一样的,因此理解偏差是百分百会有的,能把大部分人说懂已经很了不起了。信息时代,代沟已不再是仅两辈人之间会存在的问题了,同龄人之间也绝对不少。职场上的沟通限定了很多条件,还是比较好琢磨的。
结尾再举个经典
爸妈:/微笑
我:呜呜呜呜嘤婴嘤婴我做错了什么你们是不是要赶我出家门
爸妈:.....我只是表达自己开心而已
唉....
其实非工作场合的沟通才更复杂
不过至少你可以逃开
不像职场沟通
你必须面对,因为这是工作的一部分
《人类误解指南》
又长又臭
就不写了吧
反正万变不离其宗。